¿Qué es un software de control documental?

Es una plataforma que relaciona requisitos, documentos, fechas y revisiones para consultar el estado documental vigente de cada persona, empresa o activo.

¿Vigenty puede reemplazar planillas de vencimientos?

Vigenty reduce esa dependencia al mantener cada fecha junto a su requisito, responsable, estado e historial de revisión.

¿Los requisitos pueden cambiar según la faena?

Sí. Puedes definir plantillas generales o específicas para una faena y aplicarlas a personas, empresas, vehículos o equipos.

Control documental

Ordena los requisitos de cada faena y actúa antes de un vencimiento.

Vigenty reúne documentos de contratistas, personas y activos, muestra qué falta y conserva el historial de cada revisión.

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Vigenty

Control documental

Requisitos visibles
Cada entrega queda asociada a una persona, empresa o activo y a la faena que la solicita.
Revisión con contexto
El equipo revisa el archivo junto al requisito, sus fechas y el historial del caso.
Vigencias priorizadas
Lo vencido y lo próximo a vencer aparece primero para actuar con anticipación.

Cada requisito conserva responsable, estado e historial.

Configuración

Define qué debe entregar cada persona, empresa o activo.

Las plantillas reúnen documentos, fechas y datos según el tipo de contratista o activo. Pueden ser generales o responder a las reglas de una faena concreta.

Requisitos distintos para personas, empresas, vehículos y equipos.
Plantillas reutilizables y asignaciones específicas por faena.
Carga mediante un enlace seguro, sin depender de cadenas de correo.

Revisión humana

Prioriza las cargas que realmente necesitan atención.

La mesa de validación reúne el archivo, el requisito y las fechas en una sola vista. Tu equipo aprueba o devuelve cada entrega y el resultado queda registrado.

Pendientes ordenados por estado y vencimiento.
Aprobación o devolución con motivo y evidencia asociada.
Vista consolidada por faena, contratista, persona y activo.

Soluciones relacionadas

Continúa por la capacidad que necesita tu operación.

Cada página profundiza un problema distinto sin volver a contar toda la plataforma.

Preguntas frecuentes

Lo importante antes de implementar.

Alcance, responsabilidades y funcionamiento explicados de forma directa.

¿Qué es un software de control documental?
Es una plataforma que relaciona requisitos, documentos, fechas y revisiones para consultar el estado documental vigente de cada persona, empresa o activo.
¿Vigenty puede reemplazar planillas de vencimientos?
Vigenty reduce esa dependencia al mantener cada fecha junto a su requisito, responsable, estado e historial de revisión.
¿Los requisitos pueden cambiar según la faena?
Sí. Puedes definir plantillas generales o específicas para una faena y aplicarlas a personas, empresas, vehículos o equipos.

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Ve cómo preparar la documentación de tu faena y enviar avisos para resolver pendientes y renovar documentos a tiempo.

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