Vencimientos visibles
Fechas de emision, vencimiento y estado disponibles antes de que el documento se transforme en un bloqueo.
Software de control documental
Control documental que anticipa vencimientos antes de bloquear la operacion.
Vigenty ordena documentos de contratistas, trabajadores, vehiculos y equipos en un flujo trazable: carga, revision, vigencia, alerta y estado de habilitacion.
control documentalgestion documental de contratistasvencimientos documentalesvalidacion documentalcumplimiento documental Chile
app.vigenty.cl/panel
Validacion con contexto
Cada archivo llega asociado a su requisito, persona, activo, contratista y faena.
Alertas accionables
Priorizacion de lo vencido y lo proximo a vencer para que el equipo actue a tiempo.
Del archivo al requisito
Los documentos dejan de vivir dispersos en correos y carpetas.
Cada plantilla reune los requisitos que debe completar una persona, empresa o activo. Sus campos pueden exigir archivos, fechas y otros datos para que el equipo sepa que falta y que ya fue revisado.
- Plantillas para personas, empresas o activos, generales o asociadas a una faena.
- Carga desde un enlace seguro para trabajadores.
- Estados claros: pendiente, aprobado, rechazado, por vencer o vencido.
Operacion y auditoria
La trazabilidad queda lista para revisar decisiones.
Vigenty conserva el contexto de las cargas, revisiones, rechazos y cambios para reconstruir como se llego a un estado operacional.
- Motivos de rechazo y evidencia asociada.
- Priorizacion por riesgo operacional.
- Vista consolidada por faena, contratista, persona y activo.
Preguntas frecuentes
Respuestas para evaluar Vigenty con calma.
Que es un software de control documental?
Es una plataforma que centraliza requisitos y documentos, registra estados de revision, controla fechas de vencimiento y permite consultar si una persona, empresa o activo cumple las condiciones configuradas para operar.
Vigenty sirve para documentos de contratistas?
Si. Vigenty esta pensado para operaciones con contratistas, subcontratistas, trabajadores, vehiculos, maquinaria y documentos recurrentes que deben validarse antes de ingresar o mantenerse habilitados.
Puede reemplazar planillas de vencimientos?
Vigenty reduce la dependencia de planillas porque relaciona cada documento con su requisito, responsable, fecha, estado y decision operacional.
Tambien puedes revisar