Vvigenty
Operación de transporte, faena y control documental coordinada con Vigenty
Control documental automatizado

Controla los vencimientosantes de que detengan tu operación.

Vigenty mantiene los documentos al día y valida el acceso, para que nadie llegue sin cumplir lo que exige la faena y la operación no se detenga.

Sin administrativo fijo en faena.

Menos seguimiento manual, acceso validado antes del bloqueo.

app.vigenty.cl/panel
Panel operacional de Vigenty priorizando documentos vencidos, pendientes y próximos a vencer

Impacto operacional

Menos costo invisible en la operación diaria.

Sin persona fija en faena

El seguimiento documental deja de depender de alguien revisando papeles en terreno.

Menos horas administrativas

Alertas, responsables y prioridades reemplazan llamadas, planillas y correos.

Acceso validado en línea

Portería consulta vigencia en tiempo real antes de permitir o bloquear el ingreso.

Un control para toda la cadena

Personas, contratistas, empresas, vehículos y activos bajo el mismo estándar.

Una plataforma, todo el ciclo

Deja de administrar archivos. Empieza a controlar la operación.

Vigenty conecta cada requisito con una persona, activo, empresa y faena. El resultado no es otra carpeta digital: es una decisión clara sobre qué está vigente y qué necesita acción.

01

Define el estándar

Convierte los requisitos de cada cliente o faena en plantillas reutilizables para personas, activos y contratistas.

02

Recibe sin fricción

Cada trabajador carga desde el celular con un enlace seguro. Sin perseguir correos ni crear cuentas innecesarias.

03

Valida con contexto

Revisa el archivo, aprueba o rechaza con motivo y entiende de inmediato el impacto operacional.

04

Anticipa el riesgo

Vigenty prioriza lo vencido, lo que bloquea y lo que está próximo a vencer para actuar antes.

05

Habilita el acceso

Portería verifica la elegibilidad en tiempo real y deja trazabilidad de cada ingreso permitido o denegado.

06

Escala por empresa

Opera múltiples compañías, faenas y contratistas con permisos separados y una visión consolidada.

Qué hace Vigenty con cada documento

Un documento tiene una fecha. Vigenty la convierte en una decisión.

Desde que se carga hasta que vence, Vigenty lo lee, lo valida y vigila su vigencia. Tú solo ves el resultado: vigente, por vencer o bloqueado.

licencia-conducir.pdf

Portal del trabajador · 1,2 MB

Recibido

Licencia de conducir

Chile · clase A-2

Archivo recibido · esperando lectura

Aún sin leer: Vigenty todavía no conoce su fecha de vencimiento.
Lenguaje de riesgo

El mismo color en todo Vigenty

Ese color que cambia con la vigencia es el mismo en cada documento, persona y faena. De un vistazo sabes qué frena la operación y qué puede esperar.

Crítico

Vencido — bloquea la operación

Alto

Vence en menos de 3 días

Medio

Pendiente de carga o revisión

Bajo

Seguimiento normal

Vigente

Aprobado y al día

Visibilidad operacional

El riesgo deja de esconderse en planillas.

El panel convierte miles de estados documentales en una lectura simple: qué está vencido, qué vence pronto y qué puede detener la operación hoy.

  • 01Riesgo consolidado por persona, activo, contratista y faena.
  • 02Alertas accionables antes de que un vencimiento se convierta en bloqueo.
  • 03Salud operacional visible para priorizar recursos y responsables.
app.vigenty.cl/panel
Panel de Vigenty mostrando vencidos, documentos por vencer y salud operacional
Mesa de validación

Cada caso llega con prioridad, contexto y una decisión.

Tu equipo deja de revisar correos y carpetas. Vigenty ordena primero lo que bloquea el ingreso y entrega todas las acciones en la misma pantalla.

  • 01Cola ordenada por impacto operacional y fecha de vencimiento.
  • 02Revisión del archivo, aprobación o rechazo sin cambiar de contexto.
  • 03Estados recalculados automáticamente después de cada decisión.
app.vigenty.cl/validacion
Mesa de validación de Vigenty con documentos priorizados y acciones de revisión
Configuración sin código

Modela los requisitos de cada operación, sin depender de TI.

Crea el estándar documental una vez y aplícalo por faena, empresa, persona o tipo de activo. Vigenty se adapta a tu operación, no al revés.

  • 01Plantillas distintas por cliente, faena, contratista o clase de activo.
  • 02Vigencias, obligatoriedad y reglas definidas por cada requisito.
  • 03Progreso visible desde la asignación hasta la habilitación final.
app.vigenty.cl/plantillas
Editor de plantillas de Vigenty configurando requisitos documentales
Vigenty IA

No busques el dato. Pregúntale a tu operación.

El asistente de Vigenty transforma información documental compleja en respuestas accionables. Entrega tablas, responsables y motivos para que tu equipo decida en minutos, no después de otra reunión.

Consulta contextualLectura documentalPermisos seguros

Pregunta como habla tu equipo

¿Quién puede entrar hoy? ¿Qué vence esta semana? ¿Qué cambió y a quién afecta?

Lee documentos al cargarlos

Extrae fechas y datos clave para reducir tipeo, errores y tiempo administrativo.

Responde con datos de tu empresa

Consulta faenas, asignaciones, documentos y auditoría respetando los permisos del usuario.

Inteligencia operacional activa
app.vigenty.cl/asistente-ia
Vigenty IA respondiendo con datos de habilitación y riesgos por faena
Cómo funciona

Un flujo continuo, desde el requisito hasta la portería.

Cada paso alimenta al siguiente. Sin duplicar información, sin perseguir documentos y sin perder la trazabilidad.

01

Define

Modela documentos, certificaciones y reglas por faena o tipo de operación.

02

Recopila

Trabajadores y contratistas cargan desde el celular mediante un enlace seguro.

03

Valida

Tu equipo revisa una cola priorizada y decide con toda la información disponible.

04

Anticipa

El sistema avisa antes de cada vencimiento y recalcula el riesgo automáticamente.

05

Habilita

Portería permite o deniega el acceso según el estado vigente de la persona o activo.

Control de acceso

La vigencia se convierte en una decisión de ingreso.

Vigenty no termina cuando apruebas un documento. En portería verifica que cada requisito siga vigente y responde con una decisión inmediata, explicable y auditable.

Credencial única y revocable

Cada persona recibe un QR seguro que refleja su habilitación vigente.

Lectores y torniquetes conectados

Cada punto consulta a Vigenty antes de permitir el ingreso.

Bitácora en tiempo real

La decisión, el motivo, la hora y el dispositivo quedan registrados.

Portería · Faena Andina

Última sincronización: ahora

Lector P-01
Permitido

Javiera Fuentes

Conductora A-2 · Faena Norte

  • Licencia vigente
  • Examen aprobado
  • Inducción completada
Denegado

Camión PJ-4821

Activo · Patio Central

Revisión técnica vencida

El acceso queda bloqueado hasta aprobar un documento vigente.

Operaciones críticas

Donde un documento vencido cuesta tiempo, seguridad y contratos.

Vigenty se adapta a operaciones con múltiples empresas, centros de trabajo y requisitos de habilitación.

Operación de minería

Personas · empresas · maquinaria

Minería

Acreditaciones, inducciones y certificaciones por faena, con acceso estricto y trazabilidad completa.

Operación de construcción

Obras · contratistas · seguridad

Construcción

Personal y subcontratistas habilitados antes de pisar la obra, con requisitos definidos por proyecto.

Operación de transporte

Conductores · flota · patios

Transporte

Licencias, revisiones técnicas, permisos y exámenes vigentes antes de cada ruta o ingreso.

Confianza operacional

La trazabilidad no es un extra. Es parte del producto.

Roles y permisos por empresa
Archivos en almacenamiento S3/R2
Auditoría de cambios y decisiones
Accesos y credenciales revocables

Solicita una demostración

Reduce carga operativa sin sumar otro puesto en faena.

Te mostramos cómo Vigenty ordena requisitos, automatiza alertas y valida accesos para que tu equipo opere con menos seguimiento manual desde el primer día.

  • Ahorro de horas administrativas
  • Control sin administrativo fijo en faena
  • Configuración según tus faenas