¿Qué documentos se pueden pedir a un contratista?

Depende de cada operación. Vigenty permite configurar certificados, seguros, inducciones, licencias, exámenes, permisos y otros requisitos definidos por la empresa mandante.

¿La acreditación puede variar por faena?

Sí. Las plantillas pueden ser generales o específicas para una faena y aplicarse a empresas, personas o activos concretos.

¿Vigenty certifica el cumplimiento legal del contratista?

No. Vigenty organiza los requisitos definidos por la empresa, apoya su revisión y muestra el estado documental resultante. La responsabilidad sobre los criterios y decisiones sigue en la operación.

¿Vigenty elimina completamente el uso de papel?

Reduce la dependencia de documentos físicos al concentrar cargas, revisiones e historial en formato digital. Si una operación exige conservar originales o respaldos físicos, ese procedimiento puede mantenerse.

Acreditación de contratistas

Prepara a tus contratistas antes del ingreso a la faena.

Gestiona los requisitos de empresas, trabajadores y equipos antes de su traslado. Vigenty reúne las entregas, muestra observaciones y conserva la trazabilidad de cada revisión documental.

Agendar una demo Conocer la solución

Vigenty

Acreditación de contratistas

Entrega centralizada
Reúne en un caso digital los documentos de la empresa, sus trabajadores y los activos asociados.
Decisión trazable
Cada aprobación o devolución conserva quién revisó, cuándo lo hizo y por qué.
Vigencia durante el servicio
El estado cambia cuando vence un requisito y permite anticipar su renovación.

Cada acreditación muestra qué está listo, qué falta y quién debe actuar.

Solicitud digital

Solicita los documentos antes de movilizar al equipo.

Combina campos, formularios, archivos, obligatoriedad y vigencia según el tipo de contratista o activo. Cuando algo falta o está por vencer, el responsable recibe por WhatsApp un enlace directo para actualizarlo.

Documentos de empresa, personas, vehículos y maquinaria.
Requisitos generales o asociados a una faena específica.
Asignaciones con responsables y avance de acreditación visible.

Continuidad documental

La acreditación continúa después de la primera aprobación.

Vigenty mantiene las fechas y cambios de estado a la vista durante el servicio. Las alertas por WhatsApp avisan qué renovar y llevan al responsable directamente a la solicitud pendiente.

Alertas configurables para pendientes y próximos vencimientos.
Motivo visible cuando falta un requisito obligatorio.
Historial disponible para revisar cada decisión.

Soluciones relacionadas

Continúa por la capacidad que necesita tu operación.

Cada página profundiza un problema distinto sin volver a contar toda la plataforma.

Preguntas frecuentes

Lo importante antes de implementar.

Alcance, responsabilidades y funcionamiento explicados de forma directa.

¿Qué documentos se pueden pedir a un contratista?
Depende de cada operación. Vigenty permite configurar certificados, seguros, inducciones, licencias, exámenes, permisos y otros requisitos definidos por la empresa mandante.
¿La acreditación puede variar por faena?
Sí. Las plantillas pueden ser generales o específicas para una faena y aplicarse a empresas, personas o activos concretos.
¿Vigenty certifica el cumplimiento legal del contratista?
No. Vigenty organiza los requisitos definidos por la empresa, apoya su revisión y muestra el estado documental resultante. La responsabilidad sobre los criterios y decisiones sigue en la operación.
¿Vigenty elimina completamente el uso de papel?
Reduce la dependencia de documentos físicos al concentrar cargas, revisiones e historial en formato digital. Si una operación exige conservar originales o respaldos físicos, ese procedimiento puede mantenerse.

Conoce Vigenty con una demo

Ve cómo preparar la documentación de tu faena y enviar avisos para resolver pendientes y renovar documentos a tiempo.

Agendar una demo

30 minutos · Sin compromiso